تجربة مجانية 14 يوماً، بلا بطاقة دفع.افتح حساب مكتبك
نظام إدارة لمكاتب تأجير السيارات في عُمان

مكتب التأجير كله
في نظام واحد:
الحجوزات والعقود.السيارات والصيانة.الحسابات والتقارير.الحجوزات والعقود.

من طلب الحجز إلى إرجاع السيارة وتسوية الحساب: العقود والمستأجرون، الأسطول والصيانة والتتبع، المقبوضات والضمانات والديون والمخالفات، والتقارير. من الموبايل أو الكمبيوتر، ولكل موظف صلاحياته.

15قسماً لأعمال المكتب
4أدوار بصلاحيات مختلفة
14يوماً مجاناً بلا بطاقة

العمل اليدوي
يكلّف المكتب
وقتاً ومالاً

أخطاء الكتابة والحساب باليد، والوقت الضائع في المتابعة. النظام يحلّها.

يدوياً: الحجوزات في دفتر أو على الهاتف، فيقع حجز فوق حجز.

مع النظام: تقويم للأسطول يمنع الحجز فوق الحجز.

يدوياً: تعبئة كل عقد باليد تأخذ وقتاً، وأخطاء الكتابة واردة.

مع النظام: تختار المستأجر والسيارة من القوائم، والسعر يُحسب وحده.

يدوياً: حالة السيارة تُكتب باليد، ولا دليل عند الخلاف.

مع النظام: صور ومخطط أضرار عند التسليم والإرجاع.

يدوياً: التأخير والتمديد والضمان تُحسب يدوياً، والخطأ وارد.

مع النظام: كل مبلغ يُحسب من شروط العقد، وله سند.

يدوياً: مواعيد الصيانة تُتابع من الذاكرة، فتفوت.

مع النظام: تنبيه الصيانة بالكيلومتر أو بالتاريخ.

يدوياً: البحث في العقود القديمة لمعرفة صاحب المخالفة.

مع النظام: اللوحة ووقت المخالفة يكفيان لمعرفة المستأجر.

ماذا يدير النظام

كل أعمال المكتب في مكان واحد

الحجوزات، العقود والمستأجرون، الأسطول، المال والتقارير. اسحب لترى المزيد.

الحجوزات

تقويم الأسطول

كل سيارة في سطر: العقود والحجوزات القادمة والمتأخر عن الإرجاع، فترى الأسبوع كله بنظرة.

  • لا حجز فوق حجز
  • فاصل للتنظيف بين تأجيرين
الحجوزات

صفحة حجز لمكتبك

رابط تضعه في انستغرام وخرائط قوقل: يختار العميل الموعد ونوع السيارة ويرسل طلبه.

  • بالأيام أو بالساعات
  • عربون إلكتروني
العقود

عقد بأسئلة قصيرة وتوقيع على الشاشة

المستأجر والسيارة من القوائم، والسعر يُحسب وحده، وفحص السيارة بالصور ومخطط الأضرار، ثم توقيعان على الشاشة.

  • يصل المستأجر على وامي
  • بالعربية والإنجليزية
  • رمز للتحقق من العقد
المستأجرون

المستأجر الجديد يُسجَّل بالتصوير

يمسح المستأجر رمزاً بموبايله ويصوّر البطاقة والرخصة من الجهتين، فتظهر الصور عند الموظف فوراً.

  • الصور والأرقام مشفّرة
  • تُفتح بصلاحية فقط
  • كل فتح مسجّل باسم الموظف
الأسطول

الصيانة في موعدها

خطة لكل سيارة، وتنبيه قبل موعد الصيانة وقبل انتهاء التأمين والملكية، وسجل لكل ما صُرف عليها.

  • بالكيلومتر أو بالتاريخ
  • التأمين والملكية
الأسطول

تتبع السيارات

آخر موقع لكل سيارة على الخريطة، وتنبيه عند تجاوز السرعة أو دخول منطقة تحددها.

  • تنبيه السرعة
  • مناطق تحددها
المال

رابط دفع للمستأجر

يدفع ببطاقته من موبايله عبر ثواني، والمال يذهب إلى حساب مكتبك مباشرة.

  • سند قبض تلقائي
  • يُرسل على وامي
المال

الإرجاع يُحسب وحده

ساعات التأخير والأيام الإضافية والكيلومترات الزائدة والتنظيف، من شروط العقد نفسه.

  • تأخير بالساعة
  • يُخصم من الضمان
التقارير

ربح كل سيارة

الإيراد ناقص الصيانة والحوادث والمصروفات، لتعرف أي سيارة تستحق البقاء.

  • نسبة الإشغال
  • تقرير الشهر للطباعة
وأيضاً

أقسام أخرى في النظام

  • الضمانات ومواعيد إرجاعهاالضمانات
  • الديون وكشف الحسابالديون
  • المخالفات المروريةالمخالفات
  • ملف الحوادث وحصة المستأجرالحوادث
  • حسابات الشركات وفاتورة شهريةحسابات الشركات
  • التوصيل إلى المطار والبيتالتوصيل
  • المصروفات
  • إضافات يومية: تأمين ومقعد طفلالإضافات اليومية
كيف يعمل

ثلاث خطوات ومكتبك على النظام

تجهّز المكتب مرة واحدة، ثم تدير منه الحجوزات والعقود والسيارات والحسابات كل يوم.

ابدأ الخطوة الأولى
  • 14 يوماً مجاناً
  • بلا بطاقة دفع
  • من الموبايل أو الكمبيوتر
  1. افتح حساب المكتب

    سؤالان فقط، ثم تبدأ التجربة المجانية بعد تأكيد البريد.

    • اسم المكتب
    • اسمك وبريدك
    • تأكيد البريد
  2. أضف سياراتك وموظفيك

    مرة واحدة، وقائمة في شاشة «اليوم» تذكّرك بما بقي.

    • الفئات وأسعارها
    • السيارات
    • الموظفون وصلاحياتهم
    • شروط العقد
  3. ابدأ العمل اليومي

    استقبل الحجوزات وأصدر العقود، وتابع السيارات والمقبوضات من شاشة واحدة.

    • الحجوزات
    • العقود
    • شاشة «اليوم»
لكل موظف دوره

كل واحد يرى ما يخصه

اختر الدور لترى شاشته. الصلاحيات تحدّد ما يراه كل موظف وما يفعله.

شاشة صاحب المكتب

المكتب كله في شاشة واحدة كل صباح

  • المتأخرون عن الإرجاع، ومن يرجع اليوم وغداً
  • المقبوض اليوم وما بقي على المستأجرين
  • ملخص اليوم يصلك على وامي كل صباح
  • ربح كل سيارة ونسبة إشغالها كل شهر
  • كل الأقسام
  • الإعدادات والموظفين
  • أي خصم وإلغاء العقود
الأسعار

تدفع حسب عدد
سياراتك

كل المزايا في كل الباقات، والاشتراك السنوي أوفر.

30 سيارة
1100

الباقة المناسبة: متوسطة · 35 ر.ع. شهرياً

تبدأ بتجربة مجانية 14 يوماً، بلا بطاقة دفع.

تناسب مكتبك

صغيرة

حتى 10 سيارات

15 ر.ع. / شهرياً

أو 150 ر.ع. في السنةوفّر شهرين

  • عقود ومستأجرون بلا حد
  • موظفون بلا حد وبصلاحيات
  • كل المزايا
ابدأ التجربة الآن
الأكثر توفيراً
تناسب مكتبك

كبيرة

حتى 100 سيارة

75 ر.ع. / شهرياً

أو 750 ر.ع. في السنةوفّر شهرين

  • عقود ومستأجرون بلا حد
  • موظفون بلا حد وبصلاحيات
  • كل المزايا
ابدأ التجربة الآن
هل أحتاج أجهزة أو برامج خاصة؟
لا. يعمل النظام من متصفح الموبايل أو التابلت أو الكمبيوتر. التصوير بكاميرا الموبايل، والتوقيع بالإصبع على الشاشة.
هل أستطيع استخدام شروط عقدي الحالي؟
نعم. يبدأ كل مكتب بقالب شروط بالعربية والإنجليزية، تعدّله كما تشاء. المبالغ تُكتب في الإعدادات وتظهر في النصين، وكل تعديل نسخة جديدة، وكل عقد يحتفظ بالنسخة التي وُقّع عليها. ننصح بمراجعة الشروط مع محاميك.
أين تُحفظ صور البطاقات والرخص؟
على الخادم مشفّرة، ولا تُفتح إلا من داخل حساب المكتب وبصلاحية. كل مرة يفتح فيها موظف صورة وثيقة أو رقم هوية تُسجَّل باسمه ووقتها في سجل العمليات.
ماذا يحدث بعد انتهاء التجربة المجانية؟
تختار باقة حسب عدد سياراتك وتدفع ببطاقة. إن لم تشترك، تبقى بياناتك محفوظة ولا يُفتح إلا صفحة الاشتراك حتى تجدّده.
هل يمكن التأجير بالساعة أو حتى ساعة محددة؟
نعم، من إعدادات المكتب. تختار أن تكون المدة بعدد الأيام أو بتاريخ وساعة الإرجاع، وتفعّل التأجير بالساعة مع سعر ساعة لكل فئة، ولا يزيد المبلغ أبداً على سعر اليوم. ويمكنك أيضاً تحديد فاصل بين تأجيرين للتنظيف والفحص.
هل أستطيع أخذ عربون عند الحجز من صفحة المكتب؟
نعم. تحدد في الإعدادات مبلغاً ثابتاً أو نسبة من الإيجار، فيدفعه العميل ببطاقته عند إرسال طلب الحجز، ويُسجَّل في العقد تلقائياً عند تسليم السيارة.
هل يدفع المستأجر إلكترونياً؟
نعم، عبر ثواني بمفاتيح حساب التاجر الخاص بمكتبك، فيذهب المال إلى حسابك مباشرة. ترسل له رابط الدفع على وامي، ويُسجَّل سند القبض وحده بعد الدفع.
هل يمكنني تتبع سياراتي؟
نعم، إن كان في السيارة جهاز تتبع يرسل موقعه، أو تطبيق Traccar Client على موبايل فيها. ترى السيارات على الخريطة، ويصلك تنبيه عند تجاوز السرعة أو دخول منطقة تحددها مثل منفذ حدودي.